El estilo de vida nómada digital ha experimentado un fuerte auge de popularidad en los últimos años. Según Expatnetwork, las búsquedas en Google del término 'digital nomad visas' se dispararon un 1.135% en todo el mundo en 2024.
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Con la libertad, la flexibilidad y las crecientes oportunidades globales, no sorprende que tanto los trabajadores europeos a distancia como los propietarios de negocios quieran escaparse cuanto antes a la siguiente playa apta para trabajar con el portátil.
Sin embargo, para los emprendedores este cambio dista mucho de ser una decisión improvisada y exige una planificación y una estrategia importantes. Esto abarca desde elegir el visado adecuado y entender las implicaciones fiscales hasta organizar las finanzas y encontrar el seguro apropiado.
'Euronews Business' repasa las nueve cuestiones más importantes que los emprendedores europeos, especialmente los pequeños empresarios, deben tener en cuenta antes de convertirse plenamente en nómadas digitales.
Encontrar la categoría de visado adecuada
El primer paso, antes de plantearse salir al extranjero como nómada digital, debe ser investigar y elegir el país que mejor se adapte a la fase en la que se encuentra su empresa, a su estilo de vida y a sus objetivos a largo plazo.
Esto implica también encontrar la categoría de visado que mejor encaje con su situación. Aunque varios países como Brasil, Costa Rica, Tailandia o Indonesia cuentan con visados específicos para nómadas digitales, otros, como Australia o Japón, siguen prohibiendo trabajar con un visado turístico estándar.
"Antes de reservar el vuelo, investigue si el destino elegido ofrece un visado específico para propietarios de negocios, cuáles son los criterios de elegibilidad, los requisitos mínimos de ingresos, cuánto tiempo puede permanecer y si podrá renovar el visado si decide prolongar su estancia en el extranjero", aconseja Alex Miles, director de operaciones de la empresa de tarjetas de crédito para negocios Capital on Tap.
Comprender las implicaciones fiscales y legales
Las obligaciones fiscales y legales son algunos de los factores más importantes a tener en cuenta al mudarse al extranjero como propietario de una empresa. Si se pasan por alto, puede acabar pagando impuestos en dos jurisdicciones, lo que mermaría de forma significativa sus márgenes de beneficio, o enfrentándose más adelante a elevados costes legales, sanciones o problemas de cumplimiento.
"Trasladarse al extranjero puede afectar tanto a su residencia fiscal personal como a las obligaciones legales de su empresa. Según el lugar al que se mude y el tiempo que permanezca allí, podría estar obligado a pagar impuestos en más de un país", señala Miles.
"Antes de dar el paso conviene hablar con un profesional fiscal o legal que pueda explicar cómo funcionan los acuerdos de doble imposición, si cambiará su residencia fiscal y qué obligaciones de información tendrá que cumplir", añade.
Preparar las finanzas para gastar en el extranjero
Otro aspecto importante es gestionar correctamente las finanzas para los gastos internacionales.
Esto incluye abrir nuevas cuentas bancarias, solicitar préstamos en el extranjero y probar distintas soluciones de pago hasta encontrar la que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.
"Valore utilizar servicios bancarios y soluciones de pago para empresas que ofrezcan tipos de cambio competitivos, comisiones reducidas por transacciones en el extranjero y soporte para varias divisas. Mantener separadas las finanzas personales y las de la empresa también facilitará mucho la contabilidad, la elaboración de presupuestos y la presentación de impuestos", explica Miles.
Elegir el espacio de trabajo y las opciones de internet adecuados
Aunque pueda parecer evidente, elegir la conexión a internet y el espacio de trabajo adecuados suele ser uno de los factores más infravalorados para que el funcionamiento de la empresa sea fluido, eficiente y fiable.
Del mismo modo, un espacio de trabajo inadecuado y una conexión inestable pueden generar mucho estrés y fricciones innecesarias, sobre todo en los primeros días en un nuevo país, cuando los emprendedores ya tienen que afrontar numerosos cambios.
"Antes de elegir un destino, investigue las velocidades de internet, la cobertura de datos móviles y la disponibilidad de espacios de coworking si no piensa trabajar desde casa", apunta Miles.
Revisar sus coberturas de seguro
El seguro es otro factor a menudo pasado por alto, que muchos propietarios de negocios dejan para más adelante, cuando tengan tiempo, en lugar de tratarlo como algo urgente.
Sin embargo, disponer de una cobertura inadecuada, o no tener ninguna, puede salir mucho más caro de lo esperado en caso de imprevistos.
Muchos emprendedores dan por hecho que las pólizas estándar de seguro de viaje les cubrirán el trabajo a distancia de larga duración, el equipo profesional de alto valor o las actividades empresariales, algo que puede no ser así.
"Al comparar aseguradoras, asegúrese de contar con el seguro de viaje, de salud y de empresa adecuados a sus necesidades. Estar correctamente cubierto puede protegerle frente a costes imprevistos, como emergencias médicas, pérdida o robo de equipos e interrupciones de la actividad que, de otro modo, podrían ser muy costosas", explica Miles.
Tener en cuenta las diferencias horarias
Muchos emprendedores digitales no valoran suficientemente el impacto de las diferencias horarias al mudarse al extranjero. Sin embargo, es uno de los factores que pueden marcar el éxito o el fracaso de un negocio, con consecuencias de gran alcance tanto en el plano operativo como en la salud física y mental.
"Es importante pensar cómo va a gestionar las reuniones, los plazos y la comunicación diaria. Por ejemplo, si se traslada a Australia, la diferencia horaria de entre ocho y 11 horas, según la época del año, puede implicar que las llamadas a primera hora de la mañana o a última hora de la noche pasen a formar parte de su rutina", advierte Miles.
"Antes de comprometerse con un destino, pregúntese si su empresa puede operar de forma realista dentro de esos horarios", añade.
Proteger sus dispositivos y sus datos
Ante el fuerte aumento de los ciberataques y otras brechas de datos registrado en los últimos meses en todo el mundo, es fundamental proteger al máximo los dispositivos y la información. Esto es aún más importante si no dispone de una oficina fija o de un espacio estable en casa y va a cambiar de lugar de trabajo con frecuencia.
"Trabajar a distancia suele implicar conectarse a redes wifi públicas, lo que puede aumentar los riesgos de ciberseguridad. Proteja su empresa utilizando una VPN, activando la autenticación multifactor en todas las cuentas profesionales, actualizando periódicamente sus dispositivos y evitando acceder a información sensible desde redes no seguras", señala Miles.
No olvidarse de los fondos de emergencia
Mudarse al extranjero, ya sea como emprendedor digital o por otros motivos, puede ser extremadamente caótico e imprevisible, incluso en las mejores circunstancias.
Por ello, contar con un colchón financiero debería ser innegociable, sobre todo si no quiere sacar dinero de la empresa para cubrir gastos imprevistos.
"Costes inesperados como retrasos en los visados, emergencias médicas o cambios repentinos de alojamiento pueden acumularse rápidamente. Disponer de un colchón económico garantiza que el flujo de caja se mantenga estable y que la actividad de la empresa no se vea interrumpida por contratiempos personales de viaje", afirma Miles.
Planificar la estabilidad de los ingresos y la continuidad del negocio a largo plazo
Por último, aunque todos estos factores son esenciales para que la empresa se mantenga sana y rentable mientras se trabaja como nómada digital en el extranjero, es aún más importante no perder de vista la visión y los objetivos a largo plazo fijados para el negocio.
"Trabajar en el extranjero puede aportar flexibilidad e inspiración, pero no hay que descuidar la continuidad del negocio. Piense cómo se verán afectadas sus fuentes de ingresos si varía la demanda de los clientes, cambian los ciclos de pago o trabaja fuera de su horario habitual de mercado", alerta Miles.